Ο Δήμος Στροβόλου δέχεται προτάσεις από καλλιτεχνικούς φορείς για ένταξη στο Πολιτιστικό Πρόγραμμά του το έτος 2025-Αιτήσεις γίνονται δεκτές μέχρι την Πέμπτη 16/1/25 και ώρα 12:00 το μεσημέρι

/στην κατηγορία ,

Πρόσκληση ενδιαφέροντος για ένταξη στο καλλιτεχνικό πρόγραμμα του Δήμου Στροβόλου το έτος 2025

Α. Γενικές πληροφορίες

Ο Δήμος Στροβόλου δέχεται προτάσεις από Κύπρο και εξωτερικό για πραγματοποίηση εκδηλώσεων το έτος 2025.

Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • Φεστιβάλ Θεάτρου του Δήμου Στροβόλου (Μάιος έως αρχές Ιουνίου 2025), στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
  • Παιδικές θεατρικές παραστάσεις που προσφέρονται στους μαθητές των Σχολείων του Στροβόλου (Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία), τον Οκτώβριο 2025, στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
  • «Πολιτισμός σε κάθε γειτονιά του Στροβόλου»: κύκλος εκδηλώσεων ποικίλου περιεχομένου, π.χ. χορός, αφηγηματικές μουσικές παραστάσεις, συναυλίες, μικρές θεατρικές παραστάσεις, κουκλοθέατρο, θέατρο σκιών κλπ (Μάρτιος – Νοέμβριος 2025), σε διάφορους εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους στον Στρόβολο
  • Μουσικές παραστάσεις/συναυλίες – φθινοπωρινές συναυλίες (τέλη Σεπτεμβρίου, Οκτώβριος και Νοέμβριος 2025), στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
  • Άλλες εκδηλώσεις ποικίλου περιεχομένου (π.χ. χορευτικές παραστάσεις, εκθέσεις, κλπ), από Μάρτιο – Νοέμβριο 2025, σε διάφορους χώρους στον Στρόβολο 

Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο ή στο εξωτερικό.

Η υποβολή προτάσεων θα μπορεί να γίνει ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά, μέσω του ακόλουθου συνδέσμου:

Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προτάσεων:
12.00 το μεσημέρι της Πέμπτης 16 Ιανουαρίου 2025 

Προτάσεις που θα υποβληθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο δεν θα γίνονται αποδεκτές.

Οι αιτητές, των οποίων οι προτάσεις θα επιλεγούν, θα κληθούν να υπογράψουν ειδική συμφωνία με τον Δήμο. 

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αποτείνεστε στο Τμήμα Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου Στροβόλου, στα τηλέφωνα 22 470450, 22 470341 και 22 470470.

Β. Οδηγίες προς ενδιαφερομένους

  1. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να υποβάλουν μία ή περισσότερες προτάσεις και για οποιοδήποτε είδος εκδηλώσεων επιθυμούν.Διευκρινίζεται ότι για κάθε μία πρόταση θα πρέπει να υποβάλλεται ξεχωριστό ηλεκτρονικό Έντυπο
  2. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος περιλαμβάνει  τα ακόλουθα:
  • Φεστιβάλ Θεάτρου του Δήμου Στροβόλου (Μάιος έως αρχές Ιουνίου 2025), στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
  • Παιδικές θεατρικές παραστάσεις που προσφέρονται στους μαθητές των Σχολείων του Στροβόλου (Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία), σε σχολικές ώρες, τον Οκτώβριο 2025, στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
  • «Πολιτισμός σε κάθε γειτονιά του Στροβόλου»: κύκλος εκδηλώσεων ποικίλου περιεχομένου, π.χ. χορός, αφηγηματικές μουσικές παραστάσεις, συναυλίες, μικρές θεατρικές παραστάσεις, κουκλοθέατρο, θέατρο σκιών κλπ (Μάρτιος – Νοέμβριος 2025), σε διάφορους εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους στον Στρόβολο
  • Μουσικές παραστάσεις/συναυλίες – φθινοπωρινές συναυλίες (τέλη Σεπτεμβρίου, Οκτώβριος και Νοέμβριος 2025), στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
  • Άλλες εκδηλώσεις ποικίλου περιεχομένου (π.χ. χορευτικές παραστάσεις, εκθέσεις, κλπ), από Μάρτιο – Νοέμβριο 2025, σε διάφορους χώρους στον ΣτρόβολοΗ παρούσα πρόσκληση δεν αφορά σε χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις, για τις οποίες θα ανακοινωθεί σε μεταγενέστερο στάδιο ο τρόπος καταρτισμού του προγράμματος των εορταστικών αυτών εκδηλώσεων.  
  1. Ο Δήμος ανακοινώνει ότι η κύρια θεματολογία των εκδηλώσεων του για το έτος 2025 είναι «Η δύναμη της Γυναίκας: Παρελθόν, Παρόν και Μέλλον». Η εν λόγω θεματική μπορεί να αφορά σε οποιοδήποτε είδος εκδήλωσης επιθυμούν οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν πρόταση. Στην πρόταση θα πρέπει να τεκμηριώνεται επαρκώς η συνάφεια του περιεχομένου της εκδήλωσης με το εν λόγω θέμα.Νοείται ότι οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις και για εκδηλώσεις άλλου περιεχομένου, πέραν της θεματικής αυτής.
  2. Οι προτάσεις θα πρέπει να είναι άρτια συμπληρωμένες, με όλες τις πληροφορίες που ζητούνται. Οι προτάσεις που θα προτείνονται θα πρέπει να αφορούν εκδηλώσεις υψηλού πνευματικού επιπέδου και καλλιτεχνικών προδιαγραφών και να επιδεικνύουν επαγγελματισμό εκ μέρους του παραγωγού για  τη διεκπεραίωση της εκδήλωσης.
  3. Για τον καταρτισμό του πολιτιστικού προγράμματος εκδηλώσεων του Δήμου, έχουν τεθεί οι ακόλουθοι στόχοι:
  • Η στήριξη και ενίσχυση της σύγχρονης, εγχώριας κυρίως, καλλιτεχνικής δημιουργίας και παραγωγής και η αξιοποίηση του καλλιτεχνικού δυναμικού της χώρας και ιδιαίτερα των νέων δημιουργών
  • Η προώθηση της γνωριμίας των πολιτών με τα πολιτιστικά αγαθά, μέσω της προσφοράς πολιτιστικών δρώμενων υψηλής καλλιτεχνικής ποιότητας και δράσεις κοινωνικού και εκπαιδευτικού χαρακτήρα
  • Η διάδοση της τέχνης και των γραμμάτων σε όσο το δυνατό ευρύτερα στρώματα της κοινωνίας.
  • Η ανάδειξη θεματολογίας που αναφέρεται σε διαχρονικά, αλλά και σύγχρονα ζητήματα που απασχολούν την κοινωνία, αλλά και τις ανάγκες της τοπικής κοινότητας
  • Η προαγωγή της ισότητας και της συμπερίληψης στην πρόσβαση και τη συμμετοχή σε κάθε πολιτιστική δράση του Δήμου. Ιδιαίτερη έμφαση θα δίνεται στη δημιουργία ευκαιριών για τη συμμετοχή των νέων, των ευπαθών και ευάλωτων κοινωνικών ομάδων. 
  1. Η συνολική διαθέσιμη πρόνοια για την πραγματοποίηση όλων των εκδηλώσεων που θα εγκριθούν, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που θα ενταχθούν στο Φεστιβάλ Θεάτρου, είναι €85.000 περίπου. Επιπλέον, η συνολική δαπάνη για την πραγματοποίηση των παιδικών παραστάσεων σε σχολεία του Στροβόλου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις €5.000 (για όλες τις παραστάσεις του ίδιου έργου).   
  2. Στον Πίνακα 1 που ακολουθεί παρατίθενται σημαντικές πληροφορίες που οι ενδιαφερόμενοι φορείς θα πρέπει να λάβουν οπωσδήποτε υπόψη για τη συμπλήρωση της αίτησής τους:

 

Πίνακας 1: Καθοδηγητικός πίνακας πληροφοριών για υποβολή προτάσεων ανά κατηγορία 

Α/Α Είδος-τίτλος ενότητας / θεματικής  εκδηλώσεων  Συνολική δαπάνη για όλες τις εκδηλώσεις της κάθε θεματικής  (τα ποσά δεν περιλαμβάνουν τα έξοδα προβολής που αναλαμβάνονται από τον Δήμο) Προτεινόμενη δαπάνη ανά εκδήλωση (αμοιβές καλλιτεχνών και τεχνικές ανάγκες)

(τα πιο κάτω ποσά  περιλαμβάνουν τον ΦΠΑ)

Προτεινόμενος χρόνος πραγματοποίησης Προτεινόμενοι χώροι
1 Φεστιβάλ Θεάτρου €45.000,00 Μέχρι €6.000,00 για μία παράσταση ή περισσότερες παραστάσεις του ίδιου έργου

(για 7-8 παραστάσεις συνολικά, διαφορετικών έργων)

 Μάιος και αρχές Ιουνίου 2025 Δημοτικό Θέατρο
2 «Ο Πολιτισμός σε κάθε γειτονιά του Στροβόλου» – κύκλος εκδηλώσεων ποικίλου περιεχομένου σε διάφορα σημεία του Στροβόλου €18.000,00 Μέχρι €3.000,00 εκάστη εκδήλωση

 

(για 7-8 εκδηλώσεις συνολικά)

 Από Μάρτιο μέχρι Νοέμβριο 2025 Δημοτικά Πάρκα, Πολιτιστικό Κέντρο, πλατείες, Σπηλιές Πάρκου Ακροπόλεως, Μουσείο Εθνομάρτυρα Κυπριανού κ.α. εσωτερικοί ή εξωτερικοί δημοτικοί χώροι στον Στρόβολο
3 Μουσικές παραστάσεις / συναυλίες

(φθινοπωρινές συναυλίες) 

€18.000,00 Μέχρι €5.500 ανά συναυλία

(4 συναυλίες περίπου)

 Τέλη Σεπτεμβρίου, Οκτώβριο και Νοέμβριο 2025 Δημοτικό Θέατρο
4 Άλλες εκδηλώσεις ποικίλου περιεχομένου (εικαστικές/

παραστάσεις χορού κλπ

€4.000,00 Δεν προκαθορίζεται.

Νοείται ότι η μέγιστη προτεινόμενη δαπάνη ανά εκδήλωση δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τη συνολική δαπάνη για όλες τις εκδηλώσεις της κατηγορίας αυτής (€4.000,00)

 Από Μάρτιο μέχρι Νοέμβριο 2025 Οποιοδήποτε δημοτικό υποστατικό, σε εσωτερικό ή εξωτερικό χώρο

 7.1 Αποκλίσεις/διαφοροποιήσεις στο περιεχόμενο της εκδήλωσης, όπως επίσης και στους συμμετέχοντες καλλιτέχνες, μετά την έγκριση της πρότασης δεν θα γίνονται δεκτές, εκτός αν υπάρχει σοβαρή δικαιολογία (ασθένεια/ατύχημα, πόλεμος, ανωτέρα βία, πανδημία κλπ).

Απόκλιση ή διαφοροποίηση χωρίς σοβαρή δικαιολογία δύναται να έχει επιπτώσεις στο τελικό ύψος του συμφωνηθέντος ποσού της αγοράς της παράστασης ή και την ακύρωση της εκδήλωσης, με βάση την κρίση του Δήμου.

 7.2 Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να προτείνουν οποιονδήποτε χώρο, αλλά η τελική επιλογή του χώρου θα γίνει από τον Δήμο, με τη σύμφωνη γνώμη και του επιτυχόντα φορέα, σε περίπτωση που δεν προκαθορίζεται στην παρούσα προκήρυξη.   

 7.3 Η αξιολόγηση των προτάσεων που θα υποβληθούν θα βασιστεί στα κριτήρια βαθμολόγησης που παρατίθενται αναλυτικά στον Πίνακα 2 παρακάτω:

 

Πίνακας 2: Κριτήρια βαθμολόγησης για την αξιολόγηση των προτάσεων από καλλιτεχνικούς φορείς

Κριτήρια Ποσοστό Βαθμολογίας (100%)  Βαθμολογία αίτησης
1 Κατηγορία 1: Αξιολόγηση αντικειμένου και περιεχομένου της πρότασης (Μέγιστη δυνατή βαθμολογία: 50%)
1.1.            Συνάφεια πρότασης με τις θεματικές της πρόσκλησης ενδιαφέροντος 10%
1.2.            Καλλιτεχνική αρτιότητα πρότασης 

·         Επαρκής τεκμηρίωση του περιεχομένου και αντικειμένου της πρότασης

·         Σαφήνεια πρότασης/σκεπτικού

·         Οι καλλιτεχνικές προδιαγραφές της προτεινόμενης εκδήλωσης επιδεικνύουν επαγγελματισμό εκ μέρους του παραγωγού για  τη διεκπεραίωση της εκδήλωσης.

 40%
2 Κατηγορία 2: Προφίλ και εμπειρία αιτητή και συμμετεχόντων καλλιτεχνών πρότασης (Μέγιστη δυνατή βαθμολογία: 30%)
2.1.            Αποδεδειγμένη εμπειρία και ικανότητα για υλοποίηση της εκδήλωσης, συνολική πολιτιστική και καλλιτεχνική δραστηριότητα του αιτητή.

Ενεργός συμμετοχή στην πολιτιστική ζωή της Κύπρου ή/ και του εξωτερικού

10%
2.2.            Αποδεδειγμένη πολιτιστική και καλλιτεχνική δραστηριότητα της καλλιτεχνικής ομάδας/ατόμων που εμπλέκεται/εμπλέκονται στην πρόταση, που θα πρέπει αποδεικνύεται από τα έγγραφα που θα επισυναφθούν στην πρόταση 10%
2.3.            Συνεργασίες που έχει αναπτύξει ο αιτητής, συμμετοχή του σε σημαντικές διοργανώσεις στην Κύπρο και το εξωτερικό (π.χ. φεστιβάλ, κ.α.) 10%
3 Κατηγορία 3: Οικονομικά δεδομένα πρότασης (Μέγιστη δυνατή βαθμολογία: 20 %)    
3.1. Ρεαλιστικός και υλοποιήσιμος προϋπολογισμός πρότασης

Βαθμός ανταπόκρισης της οικονομικής πρότασης του αιτητή στις προτεινόμενες δαπάνες ανά είδος εκδήλωσης που έχουν τεθεί στην πρόσκληση ενδιαφέροντος προς καλλιτεχνικούς φορείς

Σε περίπτωση που ο παραγωγός αιτείται επιχορήγηση ποσοστού των συνολικών εξόδων της προτεινόμενης παραγωγής, τότε θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει στην αίτησή του αποδεικτικά στοιχεία και επαρκή τεκμηρίωση ότι έχει εξασφαλίσει το υπόλοιπο ποσό που απαιτείται για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης

 20%

 

7.4 Οι προτάσεις που θα συγκεντρώσουν την υψηλότερη βαθμολογία ανά κατηγορία θα εγκριθούν για συμπερίληψη στο πολιτιστικό πρόγραμμα του Δήμου, λαμβάνοντας υπόψη τη συνολική πρόνοια για την πραγματοποίηση όλων των εκδηλώσεων της κάθε θεματικής.

7.5 Επιπλέον, από την Επιτροπή διευκρινίστηκε ότι κατά την αξιολόγηση των προτάσεων, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα διαπραγμάτευσης του ποσού που προτείνεται από τον παραγωγό/αιτητή.

  1. Θα πρέπει να παρατίθενται αποδεικτικά στοιχεία ότι ο αιτητής έχει τη νόμιμη εκπροσώπηση, ή έχει αναλάβει δέσμευση ή συνάψει συμφωνία με το/τα συγκρότημα/συγκροτήματα ή το/τα σχήμα/σχήματα που προτείνει. 
  1. Την ευθύνη αναφορικά με οποιεσδήποτε υποχρεώσεις απορρέουν σε σχέση με πνευματικά και άλλα δικαιώματα για δημόσια εκτέλεση/παρουσίαση έχει ο παραγωγός. Οποιαδήποτε επιβάρυνση σε σχέση με την εξασφάλιση αυτών των δικαιωμάτων βαραίνει τον Παραγωγό.
  2. Η κάθε πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει και την οικονομική πρόταση της προτεινόμενης εκδήλωσης, στην οποία θα δηλώνεται το συνολικό κόστος για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, που θα περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, όπως:
  • Αμοιβές καλλιτεχνών, άλλων συντελεστών, τεχνικών κλπ.
  • Πνευματικά δικαιώματα
  • Αεροπορικά εισιτήρια
  • Διαμονή
  • Διατροφή
  • Διακίνηση
  • Μεταφορά σκηνικών, μουσικών οργάνων κλπ.
  • Ενοικίαση βάθρων, εξέδρας, αναλογίων, καρεκλών και μουσικών οργάνων
  • Ενοικίαση και στήσιμο μηχανήματος προβολής και οθόνης
  • Ειδικό χαλί/δάπεδο για χορό (λινόλιουμ)
  • Αμοιβή εταιρείας ή/και παραγωγού
  • Οργανωτική δαπάνη
  • Ηχητική, φωτιστική, τεχνική υποστήριξη, σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στις υπηρεσίες/εξοπλισμό του Δημοτικού Θεάτρου ή άλλου χώρου της εκδήλωσης
  • Φ.Π.Α.
  • Οποιαδήποτε άλλα έξοδα

Τονίζεται ότι η καταβολή του Φόρου Εισοδήματος αποτελεί υποχρέωση του αιτητή. 

Στις αμοιβές περιλαμβάνονται και τα παντός είδους έξοδα και δαπάνες των συμμετεχόντων στην εκδήλωση, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, που προβλέπονται από την Κυπριακή Νομοθεσία. 

11. Ο Παραγωγός θα έχει επίσης την ευθύνη να διευθετήσει τα αεροπορικά εισιτήρια, τη διαμονή, τη διατροφή, τα ημερήσια επιδόματα και τη διακίνηση της καλλιτεχνικής ομάδας στην Κύπρο και να αναλάβει όλες τις δαπάνες για τα πιο πάνω σε περίπτωση που η καλλιτεχνική ομάδα θα έλθει από το εξωτερικό. 

11.1 Η ευθύνη και οι δαπάνες για τυχόν μεταφορά από το εξωτερικό, καθώς και η εκτελώνιση και η μεταφορά τους εντός της Κύπρου, επιβαρύνει τον Παραγωγό.

11.2 Τονίζεται ότι, σε περίπτωση που μετά την έγκριση οποιασδήποτε πρότασης προκύψουν άλλα επιπρόσθετα έξοδα, για τα οποία ο Δήμος δεν είχε εξ αρχής ενημερωθεί, ο Δήμος δεν θα δεσμεύεται να προβεί στην εξόφλησή τους. Τυχόν τέτοια έξοδα θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον Παραγωγό και σε περίπτωση που αρνηθεί να προχωρήσει στην εξόφλησή τους, τότε ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα όπως αποκόψει το εν λόγω ποσό από το συμφωνηθέν ποσό, που αφορά την πραγματοποίηση της εκδήλωσης.
11.3 Δεν θα γίνεται δεκτή οποιαδήποτε αναθεώρηση από μέρους του ενδιαφερόμενου φορέα, των ποσών που δηλώνονται στην πρόταση μετά την παραλαβή της από τον Δήμο. 

  1. Ο Δήμος Στροβόλου θα έχει τη δυνατότητα να εξασφαλίζει χορηγούς, όπως και χορηγούς επικοινωνίας, κάτι το οποίο δεν δικαιούται να πράξει ο Παραγωγός, εάν δεν εξασφαλίσει εκ των προτέρων τη γραπτή έγκριση από τον Δήμο Στροβόλου.
  2. Τα έξοδα προβολής κάθε εκδήλωσης, όπως και ενοικίασης/δικαιωμάτων χρήσης του χώρου της εκδήλωσης θα αναληφθούν από τον Δήμο.
  3. Σε περίπτωση που απαιτείται η χρήση του χώρου της εκδήλωσης επιπλέον μέρα ή μέρες για την πραγματοποίηση πρόβας ή δοκιμής, τότε θα πρέπει απαραιτήτως να δηλωθεί στην πρόταση. 
  1. Οποιαδήποτε απαιτούμενη άδεια ή έγκριση οποιασδήποτε Κυβερνητικής, Τοπικής ή άλλης Αρχής αναφορικά με τις άδειες εργασίας των καλλιτεχνών θα ληφθεί με ευθύνη και οικονομική επιβάρυνση των ιδίων. 
  1. Για τον διαθέσιμο ηχητικό και φωτιστικό εξοπλισμό στο Δημοτικό Θέατρο, πατήστε εδώ:
    Διευκρινίζεται ότι, σε περίπτωση που απαιτείται οποιοσδήποτε επιπλέον ηχητικός ή φωτιστικός εξοπλισμός, πέραν του υφιστάμενου, τότε τα έξοδα ενοικίασής του θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον επιτυχόντα φορέα.
    Επιπλέον, η αμοιβή του ηχολήπτη θα επιβαρύνει, επίσης, τον επιτυχόντα φορέα. 
  1. Όσον αφορά τη φωτιστική κάλυψη στο Δημοτικό Θέατρο, ο Δήμος διαθέτει έμπειρους, εξουσιοδοτημένους φωτιστές. Σε περίπτωση που ο επιτυχών φορέας επιθυμεί επιπρόσθετα τη χρήση υπηρεσιών άλλων φωτιστών, τότε οι αμοιβές τους θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον επιτυχόντα φορέα. Τονίζεται ότι, σε τέτοια περίπτωση, οι οποιοιδήποτε άλλοι φωτιστές, θα εργάζονται υπό την εποπτεία των εξουσιοδοτημένων από τον Δήμο φωτιστών.
  1. Ο παραγωγός έχει την ευθύνη για την ομαλή διεκπεραίωση της εκδήλωσης και την αναχώρηση των μελών της καλλιτεχνικής ομάδας. 
  1. Όλοι οι εμπλεκόμενοι στην εκδήλωση (παραγωγοί, ηθοποιοί, καλλιτέχνες, χορευτές, τεχνικοί κλπ), θα έχουν την υποχρέωση της τήρησης ΟΛΩΝ των προνοιών των Περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία Νόμων του 1996 μέχρι 2020 και Κανονισμών αυτών και τυχόν μεταγενέστερων τροποποιήσεων τους, καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης/παράστασης συμπεριλαμβανομένου της προετοιμασίας/πρόβας, της παράστασης/εκδήλωσης, της απεγκατάστασης και αποχώρησης.Στα πλαίσια της συμμόρφωσης με την πιο πάνω νομοθεσία, ο επιτυχόντας φορέας θα  έχει την υποχρέωση να  ορίσει  υπεύθυνο άτομο για τα θέματα Ασφάλειας και Υγείας για την εκδήλωση.Για τις προτάσεις που θα εγκριθούν θα απαιτείται τουλάχιστον η ετοιμασία Γραπτής Εκτίμησης Κινδύνων  (ΓΕΚ) από τον παραγωγό. Για τον σκοπό της ετοιμασίας της ΓΕΚ από τον παραγωγό, ο Δήμος θα δώσει έγκαιρα στον παραγωγό τη ΓΕΚ που αφορά τις εγκαταστάσεις του Δήμου που θα γίνει η εκδήλωση.
  1. Οι εκδηλώσεις ενδέχεται να έχουν εισιτήριο εισόδου. Ο Δήμος θα είναι αποκλειστικός δικαιούχος των εσόδων από την πώληση των εισιτηρίων. Επιπρόσθετα, η χορήγηση περιορισμένου αριθμού δωρεάν εισιτηρίων προς τον επιτυχόντα φορά, επαφίεται αποκλειστικά στην κρίση του Δήμου.
  2. Οι συμμετέχοντες σε εκδήλωση του Δήμου που δεν είναι κάτοικοι στην Κυπριακή Δημοκρατία (ζουν και εργάζονται σε άλλη χώρα πέραν της Κύπρου), υπόκεινται σε φορολογία με συντελεστή 10% επί των συνολικών εξόδων που αφορούν τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση (αμοιβές, αεροπορικά εισιτήρια, έξοδα διαμονής, διατροφής και διακίνησης). 
  1. Σε περίπτωση που στην εκδήλωση συμμετέχουν καλλιτέχνες από το εξωτερικό, τότε υπεύθυνος για την καταβολή οποιουδήποτε φόρου προς το Τμήμα Έφορου Φορολογίας θα είναι ο Δήμος Στροβόλου, αφού παρακρατήσει το ανάλογο ποσό από τον παραγωγό.
    (Σχετική νομοθεσία: Άρθρα 23 και 24 του περί Φορολογίας του Εισοδήματος Νόμου αρ. 118 (1)/ 2002, ως έχει τροποποιηθεί) 
  1. Σε περίπτωση ακύρωσης/μη διεξαγωγής εγκριθείσας πρότασης με υπαιτιότητα του παραγωγού ή οποιουδήποτε συμμετέχοντα στις παραστάσεις, σε οποιοδήποτε στάδιο μετά τη γραπτή ενημέρωση που έχει σταλεί από τον Δήμο αναφορικά με την έγκριση της πρότασης αυτής, τότε ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα κατά την κρίση του, να χρεώσει τον παραγωγό μέχρι και 20% της τιμής της οικονομικής πρότασης που έχει εγκριθεί.
    Επιπλέον, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην πραγματοποιήσει συνεργασία με τον εν λόγω παραγωγό/οργανισμό για τα επόμενα 3 χρόνια.23.1. Σε περίπτωση που η παράσταση/εκδήλωση δεν διεξαχθεί ή ματαιωθεί λόγω πράξης Θεού (Act of God) ή άλλου λόγου ανωτέρας βίας, συμπεριλαμβανομένων καταιγίδων, βροχών ή άλλης φυσικής καταστροφής, φωτιάς, πολέμου ή οποιασδήποτε στρατιωτικής επιχείρησης, πανδημίας, απεργίας, δυστυχημάτων ή οδηγίας από την Κυπριακή Δημοκρατία, κανένας από τους Συμβαλλόμενους δε θα δικαιούται αποζημιώσεις.Επίσης, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα αναβολής, μετακίνησης σε μεταγενέστερο στάδιο ή και ακύρωσης των εκδηλώσεων που θα εγκριθούν, σε περίπτωση που οι συνθήκες δεν επιτρέπουν την πραγματοποίησή της.