Πρόσκληση ενδιαφέροντος για πραγματοποίηση μίας Χριστουγεννιάτικης Συναυλίας τον Δεκέμβριο 2019 στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου
Α. Γενικές πληροφορίες
Ο Δήμος Στροβόλου δέχεται προτάσεις από Κύπρο και εξωτερικό για πραγματοποίηση μίας Χριστουγεννιάτικης συναυλίας τον Δεκέμβριο 2019 στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου.
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο ή στο εξωτερικό.
Οι προτάσεις θα πρέπει να είναι σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφεται «Προτάσεις από καλλιτεχνικά σχήματα για πραγματοποίηση χριστουγεννιάτικης συναυλίας στον Δήμο Στροβόλου τον Δεκέμβριο 2019».
- Όλες οι προτάσεις θα πρέπει να υποβληθούν με το «ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ ΤΟ ΕΤΟΣ 2019 – Χριστουγεννιάτικη Συναυλία 2019», το οποίο οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν από την ιστοσελίδα του Δήμου Στροβόλου www.strovolos.org.cy (Αρχική Σελίδα/Εξυπηρέτηση Δημοτών/Γενικές Πληροφορίες/Έντυπα\Αιτήσεις)
- Οι προτάσεις υποβάλλονται είτε απευθείας στο κιβώτιο προσφορών του Δήμου Στροβόλου στη διεύθυνση Λεωφ Στροβόλου 100, 2020 Στρόβολος ή αποστέλλονται στα γραφεία του Δήμου, με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, η οποία θα πρέπει, με ευθύνη του φορέα που υποβάλλει την πρόταση, να παραληφθεί από τον Δήμο μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής προτάσεων.
- Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, προτάσεις που είτε υποβλήθηκαν στο κιβώτιο προσφορών μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στα γραφεία του Δήμου.
Οι αιτητές, των οποίων οι προτάσεις θα επιλεγούν, θα κληθούν να υπογράψουν ειδική συμφωνία με τον Δήμο.
Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προτάσεων:
12.00 το μεσημέρι της Παρασκευής 6 Σεπτεμβρίου 2019
Οι φάκελοι με τις προτάσεις θα ανοιχθούν αμέσως μετά την εκπνοή της τελευταίας προθεσμίας υποβολής τους.
- Καμία εκπρόθεσμη πρόταση δεν θα ληφθεί υπόψη για περαιτέρω αξιολόγηση.
- Προτάσεις που θα υποβληθούν χωρίς το «ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ ΤΟ ΕΤΟΣ 2019 –Χριστουγεννιάτικη Συναυλία» κατάλληλα συμπληρωμένο, δε θα τύχουν αξιολόγησης. Επίσης, αιτήσεις στις οποίες αναφέρονται ελλιπή στοιχεία δεν θα εξετάζονται.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αποτείνεστε στον Τομέα Γραμμάτων και Τεχνών του Δήμου Στροβόλου, στα τηλέφωνα 22 470341 και 22470450.
Β. Οδηγίες προς ενδιαφερομένους
- Η Χριστουγεννιάτικη συναυλία θα δοθεί στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου. Οι διαθέσιμες ημερομηνίες είναι 3 και 4 Δεκεμβρίου 2019. Σε περίπτωση που οι ανάγκες του Δήμου το υπαγορεύουν, ο Δήμος ενδεχομένως να πραγματοποιήσει παραστάσεις και σε διαφορετικές ημερομηνίες από τις προτεινόμενες.
- Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να υποβάλουν μία ή περισσότερες προτάσεις, αλλά για κάθε πρόταση θα πρέπει να υποβάλλεται ξεχωριστό έντυπο υποβολής προτάσεων.
- Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι άρτια συμπληρωμένες, με όλα απαραιτήτως τα έγγραφα και πληροφορίες που ζητούνται.
- Οι προτάσεις που θα προτείνονται θα πρέπει να αφορούν εκδηλώσεις υψηλού πνευματικού επιπέδου και καλλιτεχνικών προδιαγραφών και να επιδεικνύουν επαγγελματισμό εκ μέρους του παραγωγού για τη διεκπεραίωση της εκδήλωσης.
- Η συνολική διαθέσιμη πρόνοια για την πραγματοποίηση της Χριστουγεννιάτικης συναυλίας που θα εγκριθεί είναι €5.000.
- Η κάθε πρόταση θα περιλαμβάνει απαραιτήτως τον τίτλο και περίληψη του έργου, και αναλυτική περιγραφή της εκδήλωσης, όλα τα ονόματα των συμμετεχόντων καλλιτεχνών, βιογραφικά σημειώματα των βασικών συντελεστών της εκδήλωσης, καθώς και τη συνολική διάρκεια της εκδήλωσης.7.1 Ο παραγωγός θα πρέπει να εξασφαλίσει την πιο πάνω καλλιτεχνική ομάδα, βάσει των προδιαγραφών που αναφέρονται στο έντυπο υποβολής της πρότασής του, την οποία ενέκρινε ο Δήμος.
7.2 Αποκλίσεις/διαφοροποιήσεις δεν θα γίνονται δεκτές, εκτός αν υπάρχει σοβαρή δικαιολογία (ασθένεια/ατύχημα, πόλεμος, ανωτέρα βία κλπ).
Απόκλιση ή διαφοροποίηση χωρίς σοβαρή δικαιολογία θα έχει τις ακόλουθες πιθανές επιπτώσεις, κατά την απόλυτη κρίση του Δήμου Στροβόλου:
-
- Τροποποίηση του τελικού ύψους του συμφωνηθέντος ποσού για την αγορά των παραστάσεων, κατά την απόλυτο κρίση του Δήμου.ή
-
- Τερματισμό της συμφωνίας, μη πραγματοποίηση των παραστάσεων και κατάσχεση της εγγυητικής επιστολής για τη μη πιστή εκτέλεση της συμφωνίας (βλ. παράγραφο 25 των όρων της πρόσκλησης).
- Θα πρέπει να παρατίθενται αποδεικτικά στοιχεία ότι ο αιτητής έχει τη νόμιμη εκπροσώπηση, ή έχει αναλάβει δέσμευση ή συνάψει συμφωνία με το/τα σχήμα/σχήματα που προτείνει.
- Πρέπει απαραίτητα να γίνεται σύντομη αναφορά στο προφίλ του παραγωγού (καλλιτεχνικού γραφείου, εταιρείας, ιδρύματος ή φυσικού προσώπου) που υποβάλλει την αίτηση.
- Θα πρέπει να παρατίθενται στοιχεία ότι ο παραγωγός μπορεί να προμηθεύσει έγκαιρα στον Δήμο υλικό καλής ποιότητας και ευκρίνειας (π.χ. φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, δελτίο τύπου, σύντομο φιλμ ή αποσπάσματα από προηγούμενες παραστάσεις του έργου, σε περίπτωση που έχει ξαναπαρουσιαστεί και αντιπροσωπευτικά μουσικά αποσπάσματα), το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την ετοιμασία του υλικού προβολής της εκδήλωσης από τον Δήμο.
- Στην περίπτωση παραγωγής που έχει ήδη παρουσιαστεί στο εξωτερικό, θα πρέπει να υποβάλλεται απαραίτητα αντίγραφο της οπτικογραφημένης παράστασης της εκδήλωσης (CD/DVD), καθώς και κριτικές σε έγκυρα έντυπα. Δεν γίνονται δεκτές αιτήσεις που παραπέμπουν σε ιστοσελίδες για οπτικοακουστικό υλικό ή άλλες πληροφορίες.
- Την ευθύνη αναφορικά με οποιεσδήποτε υποχρεώσεις απορρέουν σε σχέση με πνευματικά και άλλα δικαιώματα για δημόσια εκτέλεση/παρουσίαση έχει ο παραγωγός. Οποιαδήποτε επιβάρυνση σε σχέση με την εξασφάλιση αυτών των δικαιωμάτων βαραίνει τον Παραγωγό.
- Η κάθε πρόταση θα πρέπει, επίσης, να συμπεριλαμβάνει την οικονομική πρόταση που περιλαμβάνεται στο «ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ ΤΟ ΕΤΟΣ 2019 –Χριστουγεννιάτικη συναυλία», στην οποία θα δηλώνεται το συνολικό κόστος για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, που θα περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, όπως:
- Αμοιβές καλλιτεχνών, άλλων συντελεστών, τεχνικών κλπ.
- Πνευματικά δικαιώματα
- Αεροπορικά εισιτήρια
- Διαμονή
- Διατροφή
- Διακίνηση
- Μεταφορά σκηνικών, μουσικών οργάνων κλπ.
- Ενοικίαση βάθρων, εξέδρας, αναλογίων, καρεκλών και μουσικών οργάνων
- Ενοικίαση και στήσιμο μηχανήματος προβολής και οθόνης
- Ειδικό χαλί/δάπεδο για χορό (λινόλιουμ)
- Αμοιβή εταιρείας ή/και παραγωγού
- Οργανωτική δαπάνη
- Ηχητική, φωτιστική, τεχνική υποστήριξη, σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στις διευκολύνσεις που προσφέρει η ενοικίαση του θεάτρου ή ο χώρος της εκδήλωσης
- Φόρος εισοδήματος
- Φ.Π.Α.
- Οποιαδήποτε άλλα έξοδα
Στις αμοιβές περιλαμβάνονται και τα παντός είδους έξοδα και δαπάνες των συμμετεχόντων στην εκδήλωση, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, που προβλέπονται από την Κυπριακή Νομοθεσία.
Ο Παραγωγός θα έχει την απόλυτη ευθύνη πληρωμής όλων των εξόδων που αναφέρονται στην παράγραφο 12.
12.1 Ο Παραγωγός θα έχει επίσης την ευθύνη να διευθετήσει τα αεροπορικά εισιτήρια, τη διαμονή, τη διατροφή, τα ημερήσια επιδόματα και τη διακίνηση της καλλιτεχνικής ομάδας στην Κύπρο και να αναλάβει όλες τις δαπάνες για τα πιο πάνω σε περίπτωση που η καλλιτεχνική ομάδα θα έλθει από το εξωτερικό.
12.2 Η ευθύνη και οι δαπάνες για την τεχνική εξυπηρέτηση των εκδηλώσεων, φώτα, ηχητικά, σκηνικά, καμαρίνια κλπ., όπως και η τυχόν μεταφορά σκηνικών από το εξωτερικό, καθώς και η εκτελώνιση και η μεταφορά τους εντός της Κύπρου, επιβαρύνει τον Παραγωγό.
12.3 Ο Παραγωγός έχει υποχρέωση να πληρώσει όπου προκύπτει, με βάση το νόμο, τον ανάλογο φόρο εισοδήματος και Φόρο Προστιθέμενης Αξίας, τόσο για τον ίδιο, όσο και για τους καλλιτέχνες από το εξωτερικό.
12.4 Τονίζεται ότι, σε περίπτωση που μετά την έγκριση οποιασδήποτε πρότασης προκύψουν άλλα επιπρόσθετα έξοδα, για τα οποία ο Δήμος δεν είχε εξ αρχής ενημερωθεί, ο Δήμος δεν θα δεσμεύεται να προβεί στην εξόφλησή τους. Τυχόν τέτοια έξοδα θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον Παραγωγό και σε περίπτωση που αρνηθεί να προχωρήσει στην εξόφλησή τους, τότε ο Δήμος θα διατηρεί το δικαίωμα όπως αποκόψει το εν λόγω ποσό από το συμφωνηθέν ποσό, που αφορά την πραγματοποίηση της εκδήλωσης.
12.5 Δεν θα γίνεται δεκτή οποιαδήποτε αναθεώρηση από μέρους του ενδιαφερόμενου φορέα, των ποσών που δηλώνονται στην πρόταση μετά την παραλαβή της από τον Δήμο.
12.6 Ο Δήμος, κατά την αξιολόγηση των προτάσεων διατηρεί το δικαίωμα όπως διαπραγματευτεί αλλαγή των ποσών που δηλώνονται.
12.7 Ο παραγωγός θα έχει την υποχρέωση με δική του οικονομική επιβάρυνση να υπάρχει ασφαλιστική κάλυψη έναντι Αστικής Ευθύνης για έκαστη εκδήλωση.
- Ο Δήμος Στροβόλου θα έχει τη δυνατότητα να εξασφαλίζει χορηγούς, όπως και χορηγούς επικοινωνίας, κάτι το οποίο δεν δικαιούται να πράξει ο Παραγωγός, εάν δεν εξασφαλίσει εκ των προτέρων τη γραπτή έγκριση από τον Δήμο Στροβόλου.
- Τα έξοδα προβολής των παραστάσεων θα αναληφθούν από τον Δήμο.
- Σε περίπτωση που απαιτείται η χρήση του χώρου της εκδήλωσης επιπλέον μέρα ή μέρες για την πραγματοποίηση πρόβας ή δοκιμής, τότε θα πρέπει απαραιτήτως να δηλωθεί στην πρόταση
- Οποιαδήποτε απαιτούμενη άδεια ή έγκριση οποιασδήποτε Κυβερνητικής, Τοπικής ή άλλης Αρχής αναφορικά με τις άδειες εργασίας των καλλιτεχνών θα ληφθεί με ευθύνη και οικονομική επιβάρυνση των ιδίων.
- Ο Δήμος μπορεί να προμηθεύσει, εάν ζητηθεί, κατάλογο με τον διαθέσιμο ηχητικό και φωτιστικό εξοπλισμό του Δημοτικού Θεάτρου.Διευκρινίζεται ότι, σε περίπτωση που απαιτείται οποιοσδήποτε επιπλέον ηχητικός ή φωτιστικός εξοπλισμός, πέραν του υφιστάμενου, τότε τα έξοδα ενοικίασής του θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον επιτυχόντα φορέα.
Επιπλέον, η αμοιβή του ηχολήπτη θα επιβαρύνει, επίσης, τον επιτυχόντα φορέα.
- Όσον αφορά τη φωτιστική κάλυψη στο Δημοτικό Θέατρο, ο Δήμος διαθέτει έμπειρους, εξουσιοδοτημένους φωτιστές. Σε περίπτωση που ο επιτυχών φορέας επιθυμεί επιπρόσθετα τη χρήση υπηρεσιών άλλων φωτιστών, τότε οι αμοιβές τους θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον επιτυχόντα φορέα. Τονίζεται ότι, σε τέτοια περίπτωση, οι οποιοιδήποτε άλλοι φωτιστές, θα εργάζονται υπό την εποπτεία των εξουσιοδοτημένων από τον Δήμο φωτιστών.
- Τονίζεται ότι ο παραγωγός θα έχει την απόλυτη ευθύνη της χρήσης οποιουδήποτε άλλου εξοπλισμού, πέραν του υφιστάμενου του θεάτρου, που θα τοποθετηθεί προσωρινά σε οποιονδήποτε χώρο του θεάτρου, για τις ανάγκες των παραστάσεων.
- Σε περίπτωση που ο Δήμος ή άλλη Δημόσια Υπηρεσία το ζητήσει, ο επιτυχών φορέας θα έχει την υποχρέωση να ετοιμάσει με δική του οικονομική επιβάρυνση και να παραδώσει στον Δήμο Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας για την εκδήλωση. Όλοι οι εμπλεκόμενοι στην εκδήλωση (παραγωγός, ηθοποιοί, καλλιτέχνες, χορευτές, τεχνικοί κλπ), έχουν την υποχρέωση της τήρησης ΟΛΩΝ των προνοιών των Περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία Νόμων του 1996 μέχρι 2011, τόσο κατά τη διάρκεια των παραστάσεων, όσο και κατά τις δοκιμές και προετοιμασία του χώρου.
- Ο παραγωγός έχει την ευθύνη για την ομαλή διεκπεραίωση της εκδήλωσης και την αναχώρηση των μελών της καλλιτεχνικής ομάδας.
- Οι παραστάσεις ενδέχεται να έχουν εισιτήριο εισόδου. Ο Δήμος θα είναι αποκλειστικός δικαιούχος των εσόδων από την πώληση των εισιτηρίων. Επιπρόσθετα, η χορήγηση περιορισμένου αριθμού δωρεάν εισιτηρίων προς τον επιτυχόντα φορέα, επαφίεται αποκλειστικά στην κρίση του Δήμου.Σε περίπτωση που δικαιούχος των εισόδων από την πώληση των εισιτήριων θα είναι ο Παραγωγός, τότε ο Παραγωγός θα πρέπει απαραιτήτως να εξασφαλίσει εκ των προτέρων τη γραπτή έγκριση από τον Δήμο Στροβόλου.
- Οι συμμετέχοντες σε εκδήλωση του Δήμου που δεν είναι κάτοικοι στην Κυπριακή Δημοκρατία (ζουν και εργάζονται σε άλλη χώρα πέραν της Κύπρου), υπόκεινται σε φορολογία με συντελεστή 10% επί των συνολικών εξόδων που αφορούν τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση (αμοιβές, αεροπορικά εισιτήρια, έξοδα διαμονής, διατροφής και διακίνησης).
- Σε περίπτωση που στην εκδήλωση συμμετέχουν καλλιτέχνες από το εξωτερικό, τότε υπεύθυνος για την καταβολή οποιουδήποτε φόρου προς το Τμήμα Έφορου Φορολογίας θα είναι ο παραγωγός (Σχετική νομοθεσία: Άρθρα 23 και 24 του περί Φορολογίας του Εισοδήματος Νόμου αρ. 118 (1)/ 2002, ως έχει τροποποιηθεί)
Παρακαλώ σημειώστε ότι, το Άρθρο 28 του περί Βεβαιώσεως και Εισπράξεως Φόρων Νόμου αρ. 4/78, ως έχει τροποποιηθεί, προβλέπει ότι ο Έφορος Φορολογίας δύναται να ζητήσει από υπάλληλο Δήμου την παροχή στοιχείων τα οποία χρειάζονται για σκοπούς του εν λόγω Νόμου.
- Ο Δήμος, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης, δύναται να προσφεύγει στη διασαφήνιση στοιχείων και να ζητήσει την υποβολή διευκρινήσεων επί των υποβληθέντων πιστοποιητικών ή/και εναλλακτικές πιστοποιήσεις ή ακόμα και τη συμπλήρωση ελλείψεων.
- Η αίτηση θα πρέπει απαραιτήτως να φέρει το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού που υποβάλλει την αίτηση και την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της.
- Σε περίπτωση ακύρωσης της συναυλίας από τον επιτυχόντα φορέα, σε οποιοδήποτε στάδιο μετά την γραπτή ενημέρωση που έχει σταλεί από τον Δήμο, αναφορικά με την έγκριση της πρότασης αυτής, τότε ο επιτυχών φορέας θα πρέπει να καταβάλει στον Δήμο Στροβόλου, ως αποζημίωση, ποσό ίσο με το 20% της τιμής της οικονομικής του πρότασης που έχει εγκριθεί.
- Απαγορεύεται η οποιαδήποτε τροποποίηση του «ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ ΤΟ ΕΤΟΣ 2019 – Χριστουγεννιάτικη Συναυλία», και συγκεκριμένα του κειμένου ή μορφής του εν λόγω τυποποιημένου εγγράφου. Η συμπλήρωση του Εντύπου αυτού θα γίνεται είτε χειρόγραφα, είτε με οποιονδήποτε άλλον τρόπο, που δεν θα επηρεάσει τη μορφή και το κείμενο του αρχικού εγγράφου. Οποιαδήποτε πρόταση παρουσιάζει τροποποιήσεις του αρχικού εγγράφου, θα αποκλείεται από τη διαδικασία αξιολόγησης.
