Πρόσκληση ενδιαφέροντος για ένταξη στο καλλιτεχνικό πρόγραμμα του Δήμου Στροβόλου το έτος 2021
Α. Γενικές πληροφορίες
Ο Δήμος Στροβόλου δέχεται προτάσεις από Κύπρο και εξωτερικό για πραγματοποίηση εκδηλώσεων το έτος 2021.
Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Φεστιβάλ Θεάτρου του Δήμου Στροβόλου (Οκτώβριος – Νοέμβριος 2021)
- Εκδηλώσεις με την ευκαιρία των εορτασμών για τα 200 χρόνια από την Ελληνική Επανάσταση. Εκδηλώσεις με θεματική σχετική με τη θυσία του Εθνομάρτυρα Αρχ. Κυπριανού. Οι εκδηλώσεις μπορούν να γίνονται καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους 2021 και να περιλαμβάνουν διάφορα είδη εκδηλώσεων
- Παιδικές θεατρικές παραστάσεις που προσφέρονται στους μαθητές των Σχολείων του Στροβόλου (Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία) –Νοέμβριος 2021
- Εκδηλώσεις ποικίλου ενδιαφέροντος (συναυλίες, εκθέσεις, εργαστήρια κλπ)
Νοείται ότι η υλοποίηση του ετήσιου προγράμματος του Δήμου θα εξαρτηθεί από τις εξελίξεις σε σχέση με την πανδημία του κορονοϊού.
Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο ή στο εξωτερικό.
Οι προτάσεις θα πρέπει να είναι σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφεται «Προτάσεις για ένταξη στο Πρόγραμμα Εκδηλώσεων του Δήμου το έτος 2021», καθώς και το όνομα του φυσικού ή νομικού προσώπου που υποβάλλει την πρόταση.
- Όλες οι προτάσεις θα πρέπει να υποβληθούν με το «Έντυπο Υποβολής Προτάσεων για συμμετοχή στο Πολιτιστικό Πρόγραμμα του Δήμου Στροβόλου το έτος 2021», το οποίο οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν από την ιστοσελίδα του Δήμου Στροβόλου www.strovolos.org.cy (Αρχική Σελίδα/Εξυπηρέτηση Δημοτών/Γενικές Πληροφορίες/Έντυπα\Αιτήσεις)
- Οι προτάσεις υποβάλλονται είτε απευθείας στο κιβώτιο προσφορών του Δήμου Στροβόλου στη διεύθυνση Λεωφ Στροβόλου 100, 2020 Στρόβολος ή αποστέλλονται στα γραφεία του Δήμου, με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, η οποία θα πρέπει, με ευθύνη του φορέα που υποβάλλει την πρόταση, να παραληφθεί από τον Δήμο μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής προτάσεων.
- Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, προτάσεις που είτε υποβλήθηκαν στο κιβώτιο προσφορών μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στα γραφεία του Δήμου.
Οι αιτητές, των οποίων οι προτάσεις θα επιλεγούν, θα κληθούν να υπογράψουν ειδική συμφωνία με τον Δήμο.
Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προτάσεων:
12.00 το μεσημέρι της Παρασκευής 5 Φεβρουαρίου 2021
Οι φάκελοι με τις προτάσεις θα ανοιχθούν αμέσως μετά την εκπνοή της τελευταίας προθεσμίας υποβολής τους.
- Καμία εκπρόθεσμη πρόταση δεν θα ληφθεί υπόψη για περαιτέρω αξιολόγηση.
- Προτάσεις που θα υποβληθούν χωρίς το «Έντυπο Υποβολής Προτάσεων για ένταξη στο Πολιτιστικό Πρόγραμμα του Δήμου Στροβόλου το έτος 2021» κατάλληλα συμπληρωμένο, δε θα τύχουν αξιολόγησης. Επίσης, αιτήσεις στις οποίες αναφέρονται ελλιπή στοιχεία δεν θα εξετάζονται.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αποτείνεστε στον Τομέα Γραμμάτων και Τεχνών του Δήμου Στροβόλου, στα τηλέφωνα 22 470450, 22 470341.
Β. Οδηγίες προς ενδιαφερομένους
1. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να υποβάλουν μία ή περισσότερες προτάσεις και για οποιοδήποτε είδος εκδηλώσεων επιθυμούν. Οι προτάσεις από τον ίδιο φορέα μπορούν να υποβληθούν εντός του ίδιου φακέλου, αλλά κάθε μία από αυτές θα πρέπει να υποβληθεί σε ξεχωριστό «Έντυπο Υποβολής Προτάσεων για ένταξη στο Πολιτιστικό Πρόγραμμα του Δήμου Στροβόλου το έτος 2021».
1.1 Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Φεστιβάλ Θεάτρου του Δήμου Στροβόλου (Οκτώβριος – Νοέμβριος 2021)
- Εκδηλώσεις με την ευκαιρία των εορτασμών για τα 200 χρόνια από την Ελληνική Επανάσταση. Εκδηλώσεις με θεματική σχετική με τη θυσία του Εθνομάρτυρα Αρχ. Κυπριανού. Οι εκδηλώσεις μπορούν να γίνονται καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους 2021.
- Παιδικές θεατρικές παραστάσεις που προσφέρονται στους μαθητές των Σχολείων του Στροβόλου (Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία) –Νοέμβριος 2021
- Εκδηλώσεις ποικίλου ενδιαφέροντος (συναυλίες, εκθέσεις, εργαστήρια κλπ)
2. Για κάθε εκδήλωση/πρόγραμμα πρέπει να υποβάλλεται ξεχωριστή πρόταση στα επίσημα έντυπα υποβολής προτάσεων.
2.1 Στο Έντυπο υποβολής προτάσεων θα πρέπει να διευκρινιστεί κατά πόσο η εκδήλωση/παράσταση προτείνεται για το Φεστιβάλ Θεάτρου ή για τις παιδικές θεατρικές παραστάσεις.
2.2 Σε ό,τι αφορά στο Φεστιβάλ Θεάτρου, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν πρόταση για την πραγματοποίηση μίας ή περισσότερων θεατρικών παραστάσεων. Οι αιτητές μπορούν, επίσης, να υποβάλουν πρόταση για την πραγματοποίηση όλων των παραστάσεων του Φεστιβάλ, δηλαδή προτείνοντας ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα παραστάσεων.
2.3 Το Φεστιβάλ Θεάτρου ενδέχεται να περιλαμβάνει και άλλες εκδηλώσεις εκτός από θεατρικές παραστάσεις, όπως σεμινάρια, διαλέξεις, εκθέσεις, που θα μπορούσαν να ενταχθούν στα πλαίσια του Φεστιβάλ, εφόσον υπάρχει ξεκάθαρη συσχέτιση με το Φεστιβάλ.
3. Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι άρτια συμπληρωμένες, με όλα απαραιτήτως τα έγγραφα και πληροφορίες που ζητούνται. Οι προτάσεις που θα προτείνονται θα πρέπει να αφορούν εκδηλώσεις υψηλού πνευματικού επιπέδου και καλλιτεχνικών προδιαγραφών και να επιδεικνύουν επαγγελματισμό εκ μέρους του παραγωγού για τη διεκπεραίωση της εκδήλωσης.
4. Ο χώρος πραγματοποίησης των εκδηλώσεων μπορεί να είναι το Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου, το Αμφιθέατρο της Σχολής Τυφλών, το Πολιτιστικό Κέντρο Στροβόλου, άλλοι δημοτικοί χώροι, π.χ. πάρκα κλπ. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να προτείνουν οποιονδήποτε χώρο, αλλά η τελική επιλογή του χώρου θα γίνει από τον Δήμο, με τη σύμφωνη γνώμη και του επιτυχόντα φορέα.
5. Η συνολική διαθέσιμη πρόνοια για την πραγματοποίηση όλων των εκδηλώσεων που θα εγκριθούν, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που θα ενταχθούν στο Φεστιβάλ Θεάτρου, είναι €60.000 περίπου.
6. Η κάθε πρόταση θα περιλαμβάνει απαραιτήτως τον τίτλο και αναλυτική περιγραφή της εκδήλωσης, όλα τα ονόματα των συμμετεχόντων καλλιτεχνών, βιογραφικά σημειώματα των βασικών συντελεστών της εκδήλωσης, καθώς και τη συνολική διάρκεια της εκδήλωσης.
6.1 Ο παραγωγός θα πρέπει να εξασφαλίσει την πιο πάνω καλλιτεχνική ομάδα, βάσει των προδιαγραφών που αναφέρονται στο έντυπο υποβολής της πρότασής του, την οποία ενέκρινε ο Δήμος.
6.2 Αποκλίσεις/διαφοροποιήσεις μετά την έγκριση της πρότασης δεν θα γίνονται δεκτές, εκτός αν υπάρχει σοβαρή δικαιολογία (ασθένεια/ατύχημα, πόλεμος, ανωτέρα βία, πανδημία κλπ).
Απόκλιση ή διαφοροποίηση χωρίς σοβαρή δικαιολογία δύναται να έχει επιπτώσεις στο τελικό ύψος του συμφωνηθέντος ποσού της αγοράς της παράστασης.
7. Θα πρέπει να παρατίθενται αποδεικτικά στοιχεία ότι ο αιτητής έχει τη νόμιμη εκπροσώπηση, ή έχει αναλάβει δέσμευση ή συνάψει συμφωνία με το/τα συγκρότημα/συγκροτήματα ή το/τα σχήμα/σχήματα που προτείνει.
8. Πρέπει απαραίτητα να γίνεται σύντομη αναφορά στο προφίλ του παραγωγού (καλλιτεχνικού γραφείου, εταιρείας, ιδρύματος ή φυσικού προσώπου) που υποβάλλει την αίτηση.
9. Στην περίπτωση παραγωγής που έχει ήδη παρουσιαστεί στο εξωτερικό πρέπει να υποβάλλεται απαραίτητα αντίγραφο της οπτικογραφημένης παράστασης της εκδήλωσης (CD/DVD), καθώς και κριτικές σε έγκυρα έντυπα. Δεν γίνονται δεκτές αιτήσεις που παραπέμπουν σε ιστοσελίδες για οπτικοακουστικό υλικό ή άλλες πληροφορίες.
10. Την ευθύνη αναφορικά με οποιεσδήποτε υποχρεώσεις απορρέουν σε σχέση με πνευματικά και άλλα δικαιώματα για δημόσια εκτέλεση/παρουσίαση έχει ο παραγωγός. Οποιαδήποτε επιβάρυνση σε σχέση με την εξασφάλιση αυτών των δικαιωμάτων βαραίνει τον Παραγωγό.
11. Η κάθε πρόταση θα πρέπει, επίσης, να συμπεριλαμβάνει την οικονομική πρόταση που περιλαμβάνεται στο «Έντυπο Υποβολής Προτάσεων για ένταξη στο Πολιτιστικό Πρόγραμμα του Δήμου Στροβόλου το έτος 2021», στην οποία θα δηλώνεται το συνολικό κόστος για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, το οποίο θα περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, όπως:
- Αμοιβές καλλιτεχνών, άλλων συντελεστών, τεχνικών κλπ.
- Πνευματικά δικαιώματα
- Αεροπορικά εισιτήρια
- Διαμονή
- Διατροφή
- Διακίνηση
- Μεταφορά σκηνικών, μουσικών οργάνων κλπ.
- Ενοικίαση βάθρων, εξέδρας, αναλογίων, καρεκλών και μουσικών οργάνων
- Ενοικίαση και στήσιμο μηχανήματος προβολής και οθόνης
- Ειδικό χαλί/δάπεδο για χορό (λινόλιουμ)
- Αμοιβή εταιρείας ή/και παραγωγού
- Οργανωτική δαπάνη
- Ηχητική, φωτιστική, τεχνική υποστήριξη, σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στις διευκολύνσεις που προσφέρει η ενοικίαση του θεάτρου ή ο χώρος της εκδήλωσης
- Φόρος εισοδήματος
- Φ.Π.Α.
- Οποιαδήποτε άλλα έξοδα
Στις αμοιβές περιλαμβάνονται και τα παντός είδους έξοδα και δαπάνες των συμμετεχόντων στην εκδήλωση, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, που προβλέπονται από την Κυπριακή Νομοθεσία.
Ο Παραγωγός θα έχει την απόλυτη ευθύνη πληρωμής όλων των εξόδων που αναφέρονται στην παράγραφο 11.
11.1 Ο Παραγωγός θα έχει επίσης την ευθύνη να διευθετήσει τα αεροπορικά εισιτήρια, τη διαμονή, τη διατροφή, τα ημερήσια επιδόματα και τη διακίνηση της καλλιτεχνικής ομάδας στην Κύπρο και να αναλάβει όλες τις δαπάνες για τα πιο πάνω σε περίπτωση που η καλλιτεχνική ομάδα θα έλθει από το εξωτερικό.
11.2 Η ευθύνη και οι δαπάνες για την τεχνική εξυπηρέτηση των εκδηλώσεων, φώτα, ηχητικά, σκηνικά, καμαρίνια κλπ., όπως και η τυχόν μεταφορά σκηνικών από το εξωτερικό, καθώς και η εκτελώνιση και η μεταφορά τους εντός της Κύπρου, επιβαρύνει τον Παραγωγό.
11.3 Ο Παραγωγός έχει υποχρέωση να πληρώσει όπου προκύπτει, με βάση το νόμο, τον ανάλογο φόρο εισοδήματος και Φόρο Προστιθέμενης Αξίας, τόσο για τον ίδιο, όσο και για τους καλλιτέχνες από το εξωτερικό.
11.4 Τονίζεται ότι, σε περίπτωση που μετά την έγκριση οποιασδήποτε πρότασης προκύψουν άλλα επιπρόσθετα έξοδα, για τα οποία ο Δήμος δεν είχε εξ αρχής ενημερωθεί, ο Δήμος δεν θα δεσμεύεται να προβεί στην εξόφλησή τους. Τυχόν τέτοια έξοδα θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον Παραγωγό και σε περίπτωση που αρνηθεί να προχωρήσει στην εξόφλησή τους, τότε ο Δήμος θα διατηρεί το δικαίωμα όπως αποκόψει το εν λόγω ποσό από το συμφωνηθέν ποσό, που αφορά την πραγματοποίηση της εκδήλωσης.
11.5 Δεν θα γίνεται δεκτή οποιαδήποτε αναθεώρηση από μέρους του ενδιαφερόμενου φορέα, των ποσών που δηλώνονται στην πρόταση μετά την παραλαβή της από τον Δήμο.
11.6 Ο Δήμος, κατά την αξιολόγηση των προτάσεων, διατηρεί το δικαίωμα όπως διαπραγματευτεί αλλαγή των ποσών που δηλώνονται.
12.Ο Δήμος Στροβόλου θα έχει τη δυνατότητα να εξασφαλίζει χορηγούς, όπως και χορηγούς επικοινωνίας, κάτι το οποίο δεν δικαιούται να πράξει ο Παραγωγός, εάν δεν εξασφαλίσει εκ των προτέρων τη γραπτή έγκριση από τον Δήμο Στροβόλου.
13. Τα έξοδα προβολής κάθε εκδήλωσης, όπως και ενοικίασης χώρου θα αναληφθούν από τον Δήμο.
14. Σε περίπτωση που απαιτείται η χρήση του χώρου της εκδήλωσης επιπλέον μέρα ή μέρες για την πραγματοποίηση πρόβας ή δοκιμής, τότε θα πρέπει απαραιτήτως να δηλωθεί στην πρόταση.
15. Οποιαδήποτε απαιτούμενη άδεια ή έγκριση οποιασδήποτε Κυβερνητικής, Τοπικής ή άλλης Αρχής αναφορικά με τις άδειες εργασίας των καλλιτεχνών θα ληφθεί με ευθύνη και οικονομική επιβάρυνση των ιδίων.
16. Όσον αφορά τις εκδηλώσεις στο Δημοτικό Θέατρο Στροβόλου, ο Δήμος μπορεί να προμηθεύσει, εάν ζητηθεί, κατάλογο με τον διαθέσιμο ηχητικό και φωτιστικό εξοπλισμό.
Διευκρινίζεται ότι, σε περίπτωση που απαιτείται οποιοσδήποτε επιπλέον ηχητικός ή φωτιστικός εξοπλισμός, πέραν του υφιστάμενου, τότε τα έξοδα ενοικίασής του θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον επιτυχόντα φορέα.
Επιπλέον, η αμοιβή του ηχολήπτη θα επιβαρύνει, επίσης, τον επιτυχόντα φορέα.
17. Όσον αφορά τη φωτιστική κάλυψη στο Δημοτικό Θέατρο, ο Δήμος διαθέτει έμπειρους, εξουσιοδοτημένους φωτιστές. Σε περίπτωση που ο επιτυχών φορέας επιθυμεί επιπρόσθετα τη χρήση υπηρεσιών άλλων φωτιστών, τότε οι αμοιβές τους θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον επιτυχόντα φορέα. Τονίζεται ότι, σε τέτοια περίπτωση, οι οποιοιδήποτε άλλοι φωτιστές, θα εργάζονται υπό την εποπτεία των εξουσιοδοτημένων από τον Δήμο φωτιστών.
18. Ο παραγωγός έχει την ευθύνη για την ομαλή διεκπεραίωση της εκδήλωσης και την αναχώρηση των μελών της καλλιτεχνικής ομάδας.
19. Όλοι οι εμπλεκόμενοι στην εκδήλωση (παραγωγοί, ηθοποιοί, καλλιτέχνες, χορευτές, τεχνικοί κλπ), θα έχουν την υποχρέωση της τήρησης ΟΛΩΝ των προνοιών των Περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία Νόμων του 1996 μέχρι 2015 και Κανονισμών αυτών και τυχόν μεταγενέστερων τροποποιήσεων τους , καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης/παράστασης συμπεριλαμβανομένου της προετοιμασίας/πρόβας, της παράστασης, της εκδήλωσης, της απεγκατάστασης και αποχώρησης.
Στα πλαίσια της συμμόρφωσης με την πιο πάνω νομοθεσία σε περίπτωση που ο Δήμος ή άλλη Δημόσια Υπηρεσία το ζητήσει, ο επιτυχόντας φορέας θα έχει την υποχρέωση να ετοιμάσει με δική του οικονομική επιβάρυνση και να παραδώσει στον Δήμο οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα κριθούν αναγκαία (π.χ. μελέτη εκτίμησης κινδύνου, σχέδιο ασφάλειας και υγείας για την εκδήλωση, τεκμηρίωση εκπαίδευσης προσωπικού κτλ)
20. Οι εκδηλώσεις ενδέχεται να έχουν εισιτήριο εισόδου. Ο Δήμος θα είναι αποκλειστικός δικαιούχος των εσόδων από την πώληση των εισιτηρίων. Επιπρόσθετα, η χορήγηση περιορισμένου αριθμού δωρεάν εισιτηρίων προς τον επιτυχόντα φορά, επαφίεται αποκλειστικά στην κρίση του Δήμου.
21. Οι συμμετέχοντες σε εκδήλωση του Δήμου που δεν είναι κάτοικοι στην Κυπριακή Δημοκρατία (ζουν και εργάζονται σε άλλη χώρα πέραν της Κύπρου), υπόκεινται σε φορολογία με συντελεστή 10% επί των συνολικών εξόδων που αφορούν τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση (αμοιβές, αεροπορικά εισιτήρια, έξοδα διαμονής, διατροφής και διακίνησης).
21.1 Σε περίπτωση που στην εκδήλωση συμμετέχουν καλλιτέχνες από το εξωτερικό, τότε υπεύθυνος για την καταβολή οποιουδήποτε φόρου προς το Τμήμα Έφορου Φορολογίας θα είναι ο παραγωγός (Σχετική νομοθεσία: Άρθρα 23 και 24 του περί Φορολογίας του Εισοδήματος Νόμου αρ. 118 (1)/ 2002, ως έχει τροποποιηθεί)
21.2 Παρακαλώ σημειώστε ότι, το Άρθρο 28 του περί Βεβαιώσεως και Εισπράξεως Φόρων Νόμου αρ. 4/78, ως έχει τροποποιηθεί, προβλέπει ότι ο Έφορος Φορολογίας δύναται να ζητήσει από υπάλληλο Δήμου την παροχή στοιχείων τα οποία χρειάζονται για σκοπούς του εν λόγω Νόμου.
22. Σε περίπτωση ακύρωσης/μη διεξαγωγής εγκριθείσας πρότασης με υπαιτιότητα του παραγωγού ή οποιουδήποτε συμμετέχοντα στις παραστάσεις, σε οποιοδήποτε στάδιο μετά τη γραπτή ενημέρωση που έχει σταλεί από τον Δήμο αναφορικά με την έγκριση της πρότασης αυτής, τότε ο παραγωγός/οργανισμός πρέπει να καταβάλει στον Δήμο Στροβόλου, ως αποζημίωση, ποσό ίσο με το 20% της τιμής της οικονομικής πρότασης που έχει εγκριθεί.
Επιπλέον, δεν θα πραγματοποιείται συνεργασία με τον εν λόγω παραγωγό/οργανισμό για τα επόμενα 3 χρόνια.
Σε περίπτωση που η εκδήλωση δεν διεξαχθεί ή ματαιωθεί λόγω πράξης Θεού (Act of God), συμπεριλαμβανομένων καταιγίδων, βροχών ή άλλης φυσικής καταστροφής, φωτιάς, πολέμου ή οποιασδήποτε στρατιωτικής επιχείρησης ή πανδημίας, κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν θα δικαιούται αποζημιώσεις.
23. Η αίτηση θα πρέπει απαραιτήτως να φέρει το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού που υποβάλλει την αίτηση και την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της.
24. Τονίζεται ότι δεδομένων των έκτακτων συνθηκών λόγω της πανδημίας του Covid 19, ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα εκδηλώσεων για το έτος 2021 που θα εγκριθεί από τον Δήμο, αναλόγως των μέτρων που θα ανακοινωθούν στα σχετικά Διατάγματα των αρμόδιων Υπουργείων. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα αναβολής, μετακίνησης σε μεταγενέστερο στάδιο ή και ακύρωσης των εκδηλώσεων που θα εγκριθούν, σε περίπτωση που οι συνθήκες δεν επιτρέπουν την πραγματοποίησή της.
